Автоматизация магазина: какое оборудование и программы нужны
Разбираем, из чего собирается рабочий комплект магазина: касса, сканер, принтер этикеток, денежный ящик и программа учёта. С реальными ценами и готовыми схемами под формат вашей точки — от прилавка на одну кассу до бутика и аптеки.
Минимальный комплект для автоматизации магазина — это касса, сканер штрихкодов, денежный ящик и программа учёта товаров. Касса регистрирует продажу и передаёт данные в ОФД, сканер снимает штрихкод с товара, программа списывает проданное с остатков. Если магазин торгует весовым товаром, добавляются весы и принтер этикеток; если товар маркированный — сканер обязательно 2D. В качестве кассы возможны два пути: аппаратная ККМ (ПОРТ 150 ФKZ ОФД — 106 000 тенге) или облачная Light Kassa, работающая на смартфоне, планшете или компьютере без первоначальных вложений. Программа учёта чаще всего — 1С:Розница для Казахстана (97 250 тенге, электронная поставка). Точный состав зависит от формата точки: прилавок на одну кассу, две кассы, самообслуживание, бутик или аптека — под каждый есть готовая схема.
Все ККМ в государственном реестре контрольно-кассовой техники
Свой ЦТО: обслуживание касс по договору
Официальное сопровождение 1С
Какое оборудование нужно для автоматизации небольшого магазина
Для небольшого магазина базовый комплект — это касса, сканер штрихкодов, денежный ящик и программа учёта. Всё остальное добавляется по мере необходимости и зависит от того, чем именно вы торгуете.
Касса фиксирует продажу и передаёт данные оператору фискальных данных. Сканер считывает штрихкод, чтобы кассир не искал товар вручную и не ошибался в цене. Денежный ящик открывается по команде кассы — это дисциплинирует смену и упрощает инкассацию. Программа учёта хранит номенклатуру, цены и остатки: без неё касса умеет только пробивать чеки, но не покажет, что и когда закончилось на полке.
Дальше — по профилю точки. Магазин с весовым товаром (овощи, мясо, сыры) не обойдётся без электронных весов и принтера этикеток: товар взвешивается, на него печатается этикетка со штрихкодом, кассир сканирует её на кассе. Магазин с маркированными товарами — сигаретами, обувью, лекарствами — обязан считывать код маркировки, а его читает только 2D-сканер, обычный 1D с этой задачей не справляется.
Если ассортимент большой, к комплекту добавляют терминал сбора данных для приёмки и инвентаризации и прайс-чекер в торговый зал, чтобы покупатели сами проверяли цену и не отвлекали кассира.
Частая ситуация: магазин покупает кассу и сканер, а про принтер этикеток забывает — потому что «штрихкоды же на товаре есть». Они есть на заводской упаковке. На фасованном, весовом и развесном товаре штрихкода нет вообще, и без принтера этикеток такой товар придётся вбивать руками при каждой продаже. Решать это надо до закупки, а не после.
Сколько стоит оборудование и ПО для автоматизации магазина
| Позиция | Цена | Комментарий |
|---|---|---|
| Кассовый аппарат ПОРТ 150 ФKZ ОФД / ПОРТ 100Ф | 106 000 ₸ | Автономная ККМ с передачей данных |
| Light Kassa (облачная ККМ) | от 0 ₸ | Установка, активация и подключение — 0 ₸; лицензия от 1 месяца до 3 лет |
| POS-система T660 / T610MSR | 230 000 ₸ | Сенсорный моноблок, с картридером и без |
| POS-система OW9000 | 240 000 ₸ | С дисплеем покупателя |
| POS-моноблок АК-825 Т | 220 000 ₸ | Intel Celeron J1800 |
| Ручной 2D-сканер ПОРТ HC-50 | 19 990 ₸ | Читает маркировку |
| Ручной 2D-сканер ПОРТ HC-10 | 32 000 ₸ | В комплекте кабели для ККМ и ПК |
| Ручной 2D-сканер ПОРТ HC-10 с подставкой | 40 000 ₸ | Режим «свободные руки» |
| Всенаправленный 2D-сканер ПОРТ HC-30 | 43 000 ₸ | Для интенсивного потока покупателей на кассе |
| Принтер этикеток Rongta RP80VI-USE | 55 000 ₸ | Этикетирование товара |
| Денежный ящик МИДЛ 2.0/К0 | 30 000 ₸ | Металл, электромагнитный и механический замок |
| Электронные весы, весы с печатью этикеток | По запросу | Подбираются под товарную группу |
| 1С:Бухгалтерия для Казахстана, Базовая (эл. поставка) | 25 900 ₸ | Один пользователь |
| 1С:Розница для Казахстана (эл. поставка) | 97 250 ₸ | Учёт розничной торговли |
| 1С:Управление нашей фирмой | 136 250 ₸ | Закупки, складской учёт и ценообразование |
| Чековая термолента 57 мм (36 м) | 380 ₸ | Расходный материал |
| Этикет-лента 58×40 мм | 850 ₸ | Расходный материал |
Как связать кассу и учёт, чтобы они работали вместе
Касса и программа учёта работают вместе, когда номенклатура ведётся в программе, а касса берёт из неё названия, цены и штрихкоды и возвращает обратно данные о продажах. Тогда проданный товар автоматически списывается с остатка, а вы видите, что реально лежит на складе, не пересчитывая полки.
Схема связки зависит от типа кассы. Автономная ККМ вроде ПОРТ 150 может работать сама по себе, а может подключаться к компьютеру с 1С — тогда номенклатура загружается в неё из программы. Фискальный регистратор изначально рассчитан на работу в паре с компьютером: он только печатает чеки, а всё остальное делает 1С:Розница на кассовом месте. POS-система — это тот же компьютер, только в корпусе кассового терминала: 1С стоит прямо на нём.
Light Kassa устроена иначе: это облачный сервис с собственным личным кабинетом, номенклатурой и историей чеков, доступ к которым есть с любого устройства. Для точки без бухгалтерии этого достаточно; если нужен полноценный учёт закупок и остатков — программа учёта всё равно понадобится.
Разрыв между кассой и учётом — самая дорогая ошибка. Магазин пробивает чеки, но не знает остатков; инвентаризация превращается в аврал; ходовой товар кончается незаметно, а неликвид копится. Связку продумывают до покупки оборудования, потому что от неё зависит, какая касса вам вообще подходит.
Программу учёта выбирают не по названию, а по задаче. Для торговой точки это 1С:Розница — она рассчитана на работу с фискальными регистраторами, сканерами и весами. 1С:Бухгалтерия закрывает налоговый учёт, но кассовым местом не является. Ставить одну вместо другой — значит платить дважды.
Какой комплект нужен под ваш формат магазина
| Формат точки | Что берут | Почему так |
|---|---|---|
| Продукты через прилавок, 1 касса | ККМ + 2D-сканер + денежный ящик + 1С:Розница | Минимальный рабочий комплект, готовая схема в каталоге |
| Продукты через прилавок, 1 касса, весовой товар | То же + весы + принтер этикеток | Развесной товар нужно взвешивать и этикетировать |
| Продукты через прилавок, 2 кассы | POS-система на каждое место + общая база 1С | Две кассы должны видеть одни остатки |
| Бутик одежды, автозапчасти | POS-система + 2D-сканер + принтер штрихкодов | Штучный товар маркируется собственными этикетками |
| Аптека | POS-система + 2D-сканер + 1С | Обязательное считывание маркировки лекарств |
| Выездная торговля, ярмарка | Light Kassa + мобильный принтер | Касса работает с телефона, принтер подключается по Bluetooth |
| Только бухгалтерия, без торгового зала | 1С:Бухгалтерия для Казахстана | Касса и торговое оборудование не нужны |
Ошибки, которые чаще всего допускают при автоматизации магазина
Покупают оборудование до того, как выбрали программу
Комплект собирают под учёт, а не наоборот. Иначе выясняется, что купленное железо с выбранной программой не дружит.
Берут 1D-сканер вместо 2D
Обычный сканер читает только полоски. Код маркировки на сигаретах, обуви, лекарствах — двумерный, 1D его не увидит.
Экономят на принтере этикеток
На весовом и фасованном товаре штрихкода нет. Без принтера кассир вбивает такие позиции руками — очередь и ошибки в цене.
Ставят 1С:Бухгалтерию как кассовую программу
Бухгалтерия ведёт налоговый учёт, но не управляет кассовым местом. Для торгового зала нужна 1С:Розница.
Не считают расходники
Чековая лента и этикет-лента заканчиваются каждую неделю. Их закладывают в постоянные затраты сразу, а не «по факту».
Работают без кассы или с незарегистрированной ККМ
Неприменение кассового аппарата при наличных расчётах — штраф 15 МРП по Кодексу РК об административных правонарушениях.
Частые вопросы об автоматизации магазина
С чего начать автоматизацию магазина?
С определения формата точки и товарных групп. От этого зависит всё остальное: нужны ли весы, обязателен ли 2D-сканер, хватит ли одной кассы. Затем выбирается программа учёта, и уже под неё — оборудование.
Сколько стоит автоматизация небольшого магазина?
Считается по позициям. Кассовый аппарат ПОРТ 150 ФKZ ОФД — 106 000 тенге, 2D-сканер — от 19 990 тенге, денежный ящик — 30 000 тенге, 1С:Розница для Казахстана (электронная поставка) — 97 250 тенге. Комплект зависит от того, что из этого вам действительно нужно.
Можно ли обойтись без кассового аппарата?
Нет. Неприменение ККМ при наличных расчётах наказывается штрафом 15 МРП. Все кассовые аппараты в нашем каталоге внесены в государственный реестр контрольно-кассовой техники.
Чем Light Kassa отличается от обычного кассового аппарата?
Light Kassa — облачная касса, работающая на смартфоне, планшете или компьютере. Она не требует технического обслуживания, установка, активация и подключение стоят 0 тенге, а лицензия покупается на срок от месяца до трёх лет. Внесена в государственный реестр ККМ под номером 219, имеет прямую связь с ОФД Казахтелеком.
Что будет, если пропадёт интернет?
Light Kassa при сбоях на стороне оператора фискальных данных работает в автономном режиме до 72 часов.
Нужен ли договор с ЦТО?
Для аппаратной ККМ обслуживание в центре технического обслуживания снимает риск внеплановых остановок кассы. У KassCentre собственный ЦТО — договор на техническое обслуживание заключается при покупке. Light Kassa технического обслуживания не требует.
Какую программу учёта выбрать для магазина?
С определения формата точки и товарных групп. От этого зависит всё остальное: нужны ли весы, обязателен ли 2D-сканер, хватит ли одной кассы. Затем выбирается программа учёта, и уже под неё — оборудование.
Есть ли готовые схемы под мой формат?
Да. В каталоге схем автоматизации собраны готовые решения: магазин продуктов через прилавок на 1 или 2 кассы, с печатью этикеток и без, аптека, бутик одежды и автозапчастей, кафе, бухгалтерия организации на 1–5 пользователей.
Кто установит и настроит программу?
При покупке ПРОФ-версий 1С доставка и установка выполняются нашими специалистами бесплатно. Обновлениями занимается KassCentre по договору сопровождения 1С — компания предоставляет официальное сопровождение по стандартам фирмы «1С».
Нужен ли 2D-сканер, если я не продаю маркированный товар?
2D-сканер читает и обычные штрихкоды, и коды маркировки. Если ассортимент может измениться, брать сразу 2D дешевле, чем менять сканер потом.