Как выбрать 1С для бизнеса
Бухгалтерия, Розница, УНФ и Управление торговлей решают разные задачи, и цена — не главное различие между ними. Разбираем, какая конфигурация закрывает вашу задачу, чем Базовая отличается от ПРОФ и почему итоговый счёт часто оказывается выше цены на витрине.
Выбор 1С определяется задачей, а не размером бизнеса. 1С:Бухгалтерия для Казахстана ведёт бухгалтерский и налоговый учёт и готовит регламентированную отчётность — от 25 900 тенге за Базовую версию. 1С:Розница автоматизирует торговую точку: чеки, остатки, работа с фискальным регистратором, сканером и весами — 97 250 тенге. 1С:УНФ управляет фирмой целиком — продажи, закупки, финансы, производство, — но бухгалтерский и налоговый учёт не ведёт: данные передаются в Бухгалтерию автоматически. 1С:Управление торговлей закрывает оптовую торговлю: поставки, склад, ценообразование, планирование. УНФ и УТ стоят одинаково — 136 250 тенге, но решают разные задачи. Отдельно считаются клиентские лицензии на рабочие места: одно место — 44 712 тенге. Именно они, а не сама программа, чаще всего дают разницу между ожидаемой и итоговой суммой.
Официальное сопровождение 1С по стандартам фирмы «1С»
Бесплатная доставка и установка ПРОФ-версий
Сертифицированные специалисты и консультации методистов
Какую программу 1С выбрать для малого бизнеса в Казахстане
Программу 1С выбирают по задаче, которую нужно закрыть: сдать отчётность, продавать в рознице, управлять фирмой или вести оптовые поставки. Под каждую из этих задач есть своя конфигурация, и одна не заменяет другую.
Если задача — бухгалтерский и налоговый учёт и регламентированная отчётность, нужна 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Это самый частый вход в 1С: ТОО или ИП нанимает бухгалтера, тому нужна программа, на этом всё.
Если задача — торговая точка, нужна 1С:Розница. Она умеет то, чего Бухгалтерия не умеет в принципе: работать с фискальным регистратором, сканером штрихкодов и электронными весами, вести чеки, эквайринг, продажи в кредит. Для сети магазинов в ней есть механизм распределённых информационных баз: каждый магазин ведёт свой документооборот, а в центре собирается общая картина.
Если задача — управлять фирмой, а не считать налоги, нужна 1С:УНФ. Продажи, закупки, финансы, производство, загрузка сотрудников, рентабельность заказов. Важный момент: УНФ бухгалтерский и налоговый учёт не ведёт — для этого используется 1С:Бухгалтерия, и данные из УНФ передаются в неё автоматически.
Если задача — оптовая торговля, нужна 1С:Управление торговлей: продажи и поставки, складские запасы, ценообразование, планирование закупок, взаиморасчёты с контрагентами.
Есть и отраслевые решения — для общественного питания и ресторанов, строительства, здравоохранения и бюджетной сферы. Их берут, когда типовая конфигурация не покрывает специфику учёта: например, 1С:Бухгалтерия строительной организации рассчитана на заказчиков, инвесторов, генподрядчиков и субподрядчиков.
Частая ошибка — попытка обойтись одной программой там, где нужны две. Магазину с бухгалтерией нужны и Розница, и Бухгалтерия: первая работает на кассе, вторая сдаёт отчётность. Это не жадность продавца, а разная природа задач — в Бухгалтерии просто нет кассового места, а в Рознице нет декларации.
Чем 1С Бухгалтерия отличается от 1С Розницы, УНФ и Управления торговлей
| Параметр | 1С:Бухгалтерия | 1С:Розница | 1С:УНФ | 1С:Управление торговлей |
|---|---|---|---|---|
| Основная задача | Бухучёт, налоги, отчётность | Работа торговой точки | Управление фирмой | Оптовая торговля и поставки |
| Ведёт налоговый учёт | Да | Нет | Нет | Нет |
| Работа с кассой и ФР | Нет | Да | Да | Нет |
| Сканер, весы, эквайринг | Нет | Да | Да | Нет |
| Складские остатки | Ограниченно | По магазинам | Да | Да, с планированием |
| Закупки и поставщики | Учёт документов | Приёмка товара | Да | Да, с планированием |
| Производство | Да | Нет | Да | Нет |
| Сеть точек | Нет | Да, механизм РИБ | Да | Нет |
| Цена, эл. поставка | от 25 900 ₸ | 97 250 ₸ | 136 250 ₸ | 136 250 ₸ |
| Кому подходит | ТОО, ИП с отчётностью | Магазин, аптека, бутик | Услуги, производство, малая фирма | Опт, дистрибуция |
Базовая или ПРОФ и сколько лицензий вам понадобится
Чтобы не переплатить за 1С, нужно решить два вопроса: хватит ли Базовой версии вместо ПРОФ и сколько человек будет работать в программе одновременно. Именно здесь возникает разница между ценой на витрине и суммой в счёте — а вовсе не в «лишних функциях» конфигурации.
Базовая версия 1С:Бухгалтерии стоит 25 900 тенге и содержит полный функционал типового решения. Ограничения не в учёте, а в возможностях платформы: одновременно с базой работает только один пользователь, конфигурацию нельзя менять под специфику предприятия, не поддерживается клиент-серверный режим и распределённые базы. Для ТОО с одним бухгалтером этого достаточно, и переплачивать 97 250 тенге за ПРОФ незачем.
ПРОФ нужна в двух случаях: когда в программе работают несколько человек одновременно или когда типовую конфигурацию придётся дорабатывать под ваш учёт. Если ни того ни другого нет — Базовая закрывает задачу вчетверо дешевле.
Дальше — рабочие места. В ПРОФ-версию входит одно, каждое следующее покупается отдельно: клиентская лицензия на 1 место — 44 712 тенге, на 5 мест — 155 002 тенге, на 10 — 298 080 тенге, на 20 — 566 352 тенге. Считать выгоднее пакетами: пять отдельных лицензий обойдутся в 223 560 тенге против 155 002 тенге за комплект на пять мест.
Есть и готовые комплекты. 1С:Бухгалтерия на 5 пользователей стоит 226 875 тенге электронной поставкой — это дешевле, чем собирать ПРОФ и лицензии по отдельности.
И последнее про формат: электронная поставка дешевле коробки на 2–11 тысяч тенге в зависимости от продукта. Коробку берут, когда нужен физический комплект документов; в остальном разницы нет.
Считайте лицензии по одновременным пользователям, а не по количеству сотрудников. Если в фирме пять человек, но в 1С одновременно сидят двое — платить нужно за два места, а не за пять. Проверьте это до покупки: пересчитать потом можно, но деньги за лишние лицензии уже уйдут.
Какую 1С брать под вашу задачу
| Ваша ситуация | Берите | Ориентир по цене |
|---|---|---|
| ИП или ТОО, один бухгалтер, отчётность | 1С:Бухгалтерия Базовая | 25 900 ₸ |
| Несколько бухгалтеров или нужна доработка учёта | 1С:Бухгалтерия ПРОФ | 97 250 ₸ + лицензии |
| Бухгалтерия на 5 человек | Комплект на 5 пользователей | 226 875 ₸ |
| Магазин, аптека, бутик | 1С:Розница + Бухгалтерия | 97 250 ₸ + 25 900 ₸ |
| Сеть магазинов | 1С:Розница, механизм РИБ | 97 250 ₸ + лицензии |
| Услуги, производство, малая фирма | 1С:УНФ + Бухгалтерия | 136 250 ₸ + 25 900 ₸ |
| Оптовая торговля, дистрибуция | 1С:Управление торговлей | 136 250 ₸ |
| Кафе, ресторан, строительство, медицина | Отраслевое решение | По запросу |
| Нужен доступ к 1С из любой точки | 1С через Интернет | По запросу |
Сколько стоит 1С для Казахстана
| Продукт | Эл. поставка | Коробка |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия для Казахстана, Базовая | 25 900 ₸ | 28 100 ₸ |
| 1С:Бухгалтерия для Казахстана, ПРОФ | 97 250 ₸ | 105 375 ₸ |
| 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, комплект на 5 пользователей | 226 875 ₸ | 245 750 ₸ |
| 1С:Розница для Казахстана | 97 250 ₸ | 105 375 ₸ |
| 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана | 136 250 ₸ | 147 500 ₸ |
| 1С:Управление торговлей для Казахстана | 136 250 ₸ | — |
Клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 (программная защита)
| Рабочих мест | Цена |
|---|---|
| 1 место | 44 712 ₸ |
| 5 мест | 155 002 ₸ |
| 10 мест | 298 080 ₸ |
| 20 мест | 566 352 ₸ |
При покупке ПРОФ-версий доставка и установка программы — бесплатно, специалисты KassCentre приезжают в удобное время. Актуальность информационной базы поддерживается по договору сопровождения 1С. Весь каталог — в разделе 1С:Предприятие типовые решения.
Частые вопросы о выборе 1С
Сколько стоит 1С Бухгалтерия для Казахстана?
Базовая версия — 25 900 тенге электронной поставкой или 28 100 тенге в коробке. ПРОФ — 97 250 и 105 375 тенге соответственно. Комплект на 5 пользователей — 226 875 тенге электронной поставкой.
Чем базовая версия отличается от ПРОФ?
Функционал учёта одинаковый. Отличия в платформе: в Базовой одновременно работает только один пользователь, нельзя менять типовую конфигурацию, не поддерживаются клиент-серверный режим и распределённые информационные базы. ПРОФ снимает эти ограничения.
Нужно ли покупать лицензию на каждое рабочее место?
Да, каждое дополнительное место оплачивается отдельно: 1 место — 44 712 тенге, 5 мест — 155 002 тенге, 10 мест — 298 080 тенге, 20 мест — 566 352 тенге. Считать нужно по одновременно работающим пользователям, а не по числу сотрудников. Пакетные лицензии дешевле отдельных.
Можно ли вести бухгалтерию в 1С:УНФ?
Нет. УНФ не предназначена для бухгалтерского и налогового учёта — для этого используется 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Вся необходимая информация передаётся из УНФ в Бухгалтерию автоматически.
Чем 1С:УНФ отличается от 1С:Управления торговлей?
Цена одинаковая — 136 250 тенге, задачи разные. УНФ управляет фирмой целиком: продажи, закупки, финансы, производство, сотрудники. Управление торговлей заточено под товародвижение: поставки, склад, ценообразование, планирование продаж и закупок.
Подойдёт ли 1С:Бухгалтерия для магазина?
Для отчётности — да, для кассы — нет. Бухгалтерия не работает с фискальным регистратором, сканером штрихкодов и весами. Торговой точке нужна 1С:Розница, а Бухгалтерия ставится дополнительно под отчётность.
Чем отличается электронная поставка от коробки?
Содержимым — ничем, программа одна и та же. Электронная поставка дешевле: например, Базовая Бухгалтерия — 25 900 против 28 100 тенге. Коробку берут, когда нужен физический комплект.
Кто установит программу?
При покупке ПРОФ-версий доставку и установку бесплатно выполняют специалисты KassCentre в удобное для вас время.
Кто будет обновлять 1С?
Обновления и актуальность информационной базы обеспечивает KassCentre по договору сопровождения. Компания предоставляет официальное сопровождение программ «1С» на регулярной основе в соответствии со стандартами поддержки пользователей, разработанными фирмой «1С».
Есть ли решения для конкретной отрасли?
Да. В каталоге есть отраслевые конфигурации для общественного питания и ресторанов, строительства, здравоохранения и бюджетной сферы. Их берут, когда типовое решение не покрывает специфику учёта.