Как выбрать кассовый аппарат для бизнеса
Три типа касс решают три разные задачи, и переплата обычно начинается с выбора не того типа. Разбираем, чем ККМ отличается от фискального регистратора и облачной кассы, что проверить до оплаты и во сколько обойдётся каждый вариант.
Выбор кассы сводится к трём вариантам. Автономная ККМ — самостоятельное устройство с клавиатурой и печатью чека, работает без компьютера: ПОРТ 150 ФKZ ОФД стоит 106 000 тенге и подходит точке с небольшим потоком. Фискальный регистратор сам по себе не работает — это только печатающий фискальный узел, которым управляет компьютер с кассовой программой; его берут туда, где уже есть 1С. Облачная Light Kassa не требует железа вообще: она работает на смартфоне, планшете или компьютере, установка и подключение стоят 0 тенге, лицензия покупается на срок от месяца до трёх лет. Перед покупкой проверяют три вещи: внесена ли модель в государственный реестр контрольно-кассовой техники, есть ли передача данных в ОФД и кто будет обслуживать кассу. Неприменение ККМ при наличных расчётах наказывается штрафом 15 МРП.
Все кассовые аппараты внесены в государственный реестр ККТ
Собственный ЦТО: обслуживание и ремонт касс
Light Kassa в реестре ККМ №219, прямая связь с ОФД Казахтелеком
Как выбрать кассовый аппарат для малого бизнеса в Казахстане
Кассу для малого бизнеса выбирают по трём параметрам: есть ли у вас компьютер с программой учёта, какой поток покупателей и работаете ли вы на одном месте или в разъездах. Всё остальное — вторично.
Если компьютера с 1С нет и не планируется, нужна самостоятельная касса. Автономная ККМ печатает чек, ведёт смену, передаёт данные в ОФД и не зависит ни от чего, кроме электричества и связи. Это точка у дома, небольшой павильон, мастерская, парикмахерская.
Если компьютер с программой уже есть, автономная касса становится лишней сущностью: номенклатуру придётся вести в двух местах. Тогда логичнее фискальный регистратор — он просто печатает чеки по команде программы, а весь учёт остаётся в 1С. Так работают магазины с большим ассортиментом и POS-системы.
Если торговля выездная или бизнес — это услуги, привязка к железу вообще не нужна. Light Kassa запускается на телефоне: касса всегда с собой, чек уходит покупателю на WhatsApp или e-mail, а печатать можно на любом принтере по USB или Bluetooth.
Отдельно про поток. Кнопочная ККМ хороша, пока чеков немного: кассир вводит позиции руками или сканирует штрихкод. Когда очередь становится постоянной, скорость упирается в клавиатуру, и точка переходит на POS-систему с сенсорным экраном и полноценной программой.
Самый частый способ переплатить — купить POS-систему за 220–240 тысяч тенге туда, где хватило бы кассы за 106 тысяч или вовсе облачной за ноль. POS оправдан там, где есть очередь и ассортимент в сотни позиций. Для точки с двадцатью позициями и десятью чеками в день это дорогая витрина.
Чем кассовый аппарат отличается от фискального регистратора и облачной кассы
| Параметр | Автономная ККМ | Фискальный регистратор | 1С Webkassa |
|---|---|---|---|
| Работает без компьютера | Да | Нет, нужен ПК с программой | Да, работает на телефоне |
| Клавиатура и дисплей | Есть | Нет | Экран вашего устройства |
| Печать чека | Встроенная | Встроенная | Любой принтер, USB или Bluetooth |
| Кто ведёт номенклатуру | Сама касса | Программа на компьютере | Личный кабинет Light Kassa |
| Передача данных в ОФД | Есть | Есть | Прямая связь с ОФД Казахтелеком |
| Техническое обслуживание | Через ЦТО | Через ЦТО | Не требуется |
| Работа без интернета | Ограниченно | Ограниченно | Автономный режим до 72 часов |
| Стартовые вложения | 106 000 ₸ | Стоимость ФР + компьютер | 0 ₸ за подключение, далее лицензия |
| Кому подходит | Точка без учётной программы | Магазин, где уже стоит 1С | Услуги, выезд, старт без вложений |
Главное отличие: кассовый аппарат — самостоятельное устройство, а фискальный регистратор — только печатающий фискальный узел, который сам по себе ничего не умеет. Регистратор всегда работает в паре с компьютером или POS-системой, где стоит кассовая программа.
Когда какой вариант кассы оправдан
Автономная ККМ ПОРТ 150 ФKZ ОФД подходит, если:
✓ У вас одна точка и нет компьютера с программой учёта
✓ Ассортимент небольшой, кассир справляется с кнопочным вводом
✓ Нужна касса, которая работает сама и ни от чего не зависит
✓ Вы готовы к обслуживанию в ЦТО
Фискальный регистратор подходит, если:
✓ На кассовом месте уже стоит компьютер или POS-система с 1С
✓ Ассортимент большой, вести номенклатуру в кассе неудобно
✓ Нужна высокая скорость печати при постоянной очереди
✓ Учёт и касса должны быть единой системой
Light Kassa подходит, если:
✓ Бизнес в услугах, на выезде, на ярмарках и выставках
✓ Нужно стартовать без вложений в оборудование
✓ Касс несколько и их состав меняется
✓ Вы работаете в режиме покупки: ломбард, микрокредитная организация, приём стеклотары или металла
✓ Не хотите вести кассовые книги и книги учёта наличности
У Light Kassa есть неочевидный плюс, о котором редко думают при выборе: тематические проверки по вопросам наличия ККМ и порядка её применения при ней не проводятся — основание пп. 13 п. 1 ст. 142 Налогового кодекса. Для многих владельцев это весомее разницы в цене.
На что обратить внимание перед покупкой кассового аппарата
До оплаты проверяют четыре вещи: внесена ли модель в государственный реестр ККТ, есть ли функция передачи данных в ОФД, кто будет обслуживать кассу и что именно будет печататься в чеке. Ошибка в любом из пунктов всплывает уже после регистрации, когда менять что-то поздно и дорого.
Реестр
Работать можно только на модели, внесённой в государственный реестр контрольно-кассовой техники. Все кассовые аппараты в каталоге KassCentre в реестре, Light Kassa — под номером 219. Если модель предлагают без упоминания реестра, это повод остановиться.
Передача данных
Чек ККМ с функцией передачи данных обязан содержать наименование оператора фискальных данных и штриховой код с информацией о чеке. На кассы без передачи данных эти два требования не распространяются, но и сфера их применения ограничена. Проверяйте, что берёте.
Обслуживание
Аппаратная касса — это техника, которая ломается в самый неподходящий момент. Договор с ЦТО на техническое обслуживание защищает от простоя: у KassCentre собственный ЦТО, и договор заключается сразу при покупке. Light Kassa обслуживания не требует в принципе.
Содержание чека
С 2019 года чек ККМ должен содержать пятнадцать реквизитов: наименование и ИНН налогоплательщика, заводской и регистрационный номер кассы, номер чека, дату и время, цену за единицу, наименование товара, количество и единицу измерения, общую сумму, ставку и сумму НДС для плательщиков НДС, адрес места использования кассы, фискальный признак, реквизиты ОФД и штриховой код. Касса, которая физически не печатает часть из этого, вам не подходит.
Сколько стоит кассовый аппарат
| Решение | Цена | Что это |
|---|---|---|
| Кассовый аппарат ПОРТ 150 ФKZ ОФД / ПОРТ 100Ф | 106 000 ₸ | Автономная настольная ККМ с передачей данных, ГК ПОРТ |
| Light Kassa: установка, активация, подключение | 0 ₸ | Облачная касса, лицензия от 1 месяца до 3 лет |
| POS-система T660 (без картридера) | 230 000 ₸ | Сенсорный кассовый терминал |
| POS-система T610MSR (с картридером) | 230 000 ₸ | Сенсорный терминал с картридером |
| POS-система OW9000 | 240 000 ₸ | С дисплеем покупателя |
| POS-моноблок АК-825 Т | 220 000 ₸ | Intel Celeron J1800 |
| Чековая термолента 57 мм (36 м) | 380 ₸ | Расходный материал для кассовых аппаратов |
| Фискальные регистраторы | По запросу | Уточняйте наличие и подходящие модели у менеджера |
Частые вопросы о выборе кассового аппарата
Сколько стоит кассовый аппарат?
Автономная ККМ ПОРТ 150 ФKZ ОФД — 106 000 тенге. Подключение облачной Light Kassa — 0 тенге, далее оплачивается лицензия на срок от месяца до трёх лет. POS-системы — от 220 000 до 240 000 тенге.
Чем кассовый аппарат отличается от фискального регистратора?
Кассовый аппарат работает самостоятельно: у него есть клавиатура, дисплей и своя память. Фискальный регистратор — только печатающий фискальный узел без клавиатуры и дисплея, им управляет компьютер или POS-система с кассовой программой. Регистратор берут туда, где уже есть 1С.
Какие документы нужны для регистрации кассового аппарата?
Кассовый аппарат ставится на учёт в налоговом органе — его регистрационный номер является обязательным реквизитом чека. Состав документов зависит от формы бизнеса и вида деятельности, поэтому уточните его у нашего менеджера до покупки: перечень подскажем под вашу ситуацию.
Можно ли работать без кассового аппарата?
Неприменение кассового аппарата при денежных расчётах наличными наказывается штрафом 15 МРП по Кодексу РК об административных правонарушениях.
Обязательно ли брать кассу с передачей данных?
Чек ККМ с функцией передачи данных содержит реквизиты оператора фискальных данных и штриховой код для проверки подлинности чека — на кассы без передачи данных эти требования не распространяются. Какой режим допустим в вашем случае, зависит от вида деятельности; уточните до покупки.
Что делать, если пропал интернет?
Light Kassa при сбоях на стороне оператора фискальных данных работает в автономном режиме до 72 часов.
Нужен ли договор с ЦТО?
Для аппаратной кассы обслуживание в центре технического обслуживания снимает риск простоя точки. У KassCentre собственный ЦТО — договор заключается при покупке кассового аппарата. Light Kassa технического обслуживания не требует.
Кто отремонтирует кассу, если она сломается?
Заявку на ремонт кассового аппарата можно оставить через форму на сайте. Сервисные специалисты KassCentre работают с кассовой и банковской техникой; на постоянное обслуживание заключается договор.
Что должно быть в чеке?
Пятнадцать реквизитов: наименование и ИНН налогоплательщика, заводской и регистрационный номер ККМ, номер чека, дата и время, цена за единицу, наименование товара, количество и единица измерения, общая сумма, ставка и сумма НДС для плательщиков НДС, адрес места использования кассы, фискальный признак, реквизиты ОФД и штриховой код.
Можно ли попробовать кассу перед покупкой?
У Light Kassa есть пакет «Старт» — бесплатный первый месяц. Это способ проверить, подходит ли облачный формат вашему бизнесу, не вкладываясь в оборудование.