Меню
Каталог
01.10.2020 00:00
Сканеры 2D ШК для маркировки сигарет
 
Казахстан, 071400, г. Семей, ул. Шугаева, дом 4, номер офиса 104,106
Каталог
Главная 1С Сопровождение

Управление запасами

Зачем использовать системы автоматического управления запасами?

Управление запасами - это деятельность, предполагающая реализацию товаров, а это требует наличие на витрине или на складе магазина товарных запасов. Товаров, которых нет на полке, никто не купит. Все это требует постоянного поддержания для магазина оптимального уровня и широты ассортиментных позиций.

Чем вам может помочь система автоматического управления ассортиментом 1С-Товары:

  • Увеличить прибыль;
  • Высвободить от 15 до 30% свободных оборотных средств;
  • Уменьшить количество товарных запасов;
  • Расширить ассортимент без увеличения затрат;
  • Снизить трудозатраты на управление магазином;

453_b

Кто управляет ассортиментом: руководство магазина или клиенты?

Процесс управления запасами в магазинах состоит из трех основных этапов:

  • Планирование укрупненного ассортимента (групповой ассортимент товаров).
  • Структура укрупненного ассортимента, т.е. определяются количественные соотношения отдельных групп товаров. При этом учитывается торговая площадь магазина, его размещение и посещаемость.
  • Развернутый ассортимент (внутригрупповой ассортимент). Тем самым осуществляется подбор конкретных разновидностей товаров в пределах каждой группы.

Руководство магазина принимает изначальное решение о том, какими именно товарами торговать. Но сразу после открытия магазина только клиенты решают, что именно они покупают в магазине. Задача руководства внимательно следить за потребностями клиентов.

Если товара нет на полке - никто купить его не может, а все методики оценки ожидания крайне неточные и сложно измеримые.

Определение необходимого количества товаров

Управление товарными запасами в магазине предполагает установление норм запасов, их тщательный учет, качественный контроль состояния товарных категорий, устранение условий, которые не соответствуют установленным нормам.

Все методики управления запасами сводятся к тому, чтобы в большом количестве торговых операций вовремя заметить изменения и принять верные решения о том, остатки каких товаров увеличить, а каких уменьшить.

Необходимое количество – это значит не больше и не меньше чем надо.

Автозаказом можно управлять вручную. Для настройки автозаказа необходимо указать для товара (или товарной группы) минимальный остаток, при котором товар должен включаться в заявку и партию для заказа. Например, если сока осталось 5 штук – заказать 2 коробки.

Прогноз продаж и управление запасами

Чтобы облегчить настройку, сервис 1С-Товары рассчитывает прогноз продажи – количество единиц, которое продается в день за выбранный период. Когда прогноз продажи рассчитан, достаточно внести периодичность заказов и время, в течение которого поставщик может поставить товар, и система предложит минимальный остаток и количество для заказа.

 

Нормативные значения товарного запаса для розничного магазина устанавливаются с учетом объема реализации товаров за день, максимальных объемов разовых продаж, сроков поставки товаров поставщиком, важности товара для магазина, а также многих других факторов. Для розничного предприятия очень важно следить за соответствием фактического наличия запасов их установленным размерам, вовремя оформлять заявки на проданный товар или стимулировать продажи залежавшихся товаров.

 

В случае, если фактические товарные запасы в магазине превышают необходимые размеры необходимо определить причины превышения.

Наиболее вероятными причинами возникновения подобных ситуаций могут быть:

  • сезонное снижение спроса на товар, изменение тренда, повышения цен, появления на рынке более интересных новинок и т.д.;
  • ошибки сотрудников магазина при расчете потребностей;
  • низкое качество реализуемых товаров;
  • не выполнение сроков поставки товаров поставщиками.

 

Сервис 1С-Товары предоставляет полный набор инструментов для автоматизации процессов управления товарными запасами:

  • Автоматический расчет прогноза продаж;
  • Расчет минимального и максимального остатка на складе;
  • Анализ и ранжирование товаров по важности для магазина;
  • Расчет страхового запаса товаров на основе важности товара для магазина;
  • Средства контроля фактических остатков и систему предупреждений о необходимости частичной инвентаризации по товарам, в которых возникали подозрительные операции;
  • Различные сценарии автоматического формирования заявки поставщикам.